PESQUISA SOBRE HABILIDADES NO TEMPO

Quer saber como anda sua atuação na administração eficiente do tempo? Responda as questões abaixo, o mais próximo possível da realidade. Depois confira o resultado.


Responda às questões com: Nunca - Às vezes - Várias vezes - Sempre

1)Você chega aos seus compromissos no horário combinado e sempre bem preparado em caso de reuniões/aulas:

2)Você verifica se há um relógio à vista nas salas de reunião/espera/aula/escritório:

3)As reuniões/encontros que você organiza, sejam de trabalho ou de lazer, costumam atingir os objetivos que você esperava:

4)As reuniões/encontros que você organiza costumam cumprir o horário previsto:

5)Você abre e examina as correspondências e documentos que recebe assim que eles chegam às suas mãos:

6)Lê, mesmo que rapidamente, todos os artigos importantes de jornais e revistas:

7)Você tira seu nome da lista de circulação de publicações/e-mail´s que não lê:

8)Você lê as mensagens recebidas por e-mail/carta/etc no mesmo dia em que as recebe:

9)Você consegue terminar as tarefas sem ser interrompido por colegas e/ou familiares:

10)Você decide quantas vezes pode ser interrompido ao longo do dia, em casa, na escola ou no trabalho:

11)Você reserva horários específicos para receber visita de amigos ou colegas, em casa ou no trabalho:

12) Você fecha a porta do escritório ou do seu quarto quando quer pensar em estratégias ou trabalhar:

13)Você diz às pessoas que retornará suas chamadas em seguida e cumpre isso:

14)Você costuma limitar a duração das chamadas telefônicas:

15)Você permite que um auxiliar, amigo, familiar ou secretaria “filtre” os telefonemas:

16)Você define quantas ligações você vai receber enquanto está realizando alguma tarefa importante:

17)Você passa os olhos pelas mensagens assim que recebe:

18)Você deixa para ler mais tarde as mensagens que recebe:

19)Você mantém sua caixa de entrada com um volume tolerável de mensagens:

20)Você sempre está limpando sua mesa/quarto do excesso de coisas e papéis:

21)Você delega a colegas/ familiares tarefas que poderia fazer pessoalmente:

22)Você sempre faz o acompanhamento das tarefas que delegou:

23)Você estimula os colegas a limitar suas mensagens para serem o mais breve possível:

24)Você avalia quem deve tomar conhecimento das informações que você transmite, em casa, escola ou trabalho:

25)Você mantém o equilíbrio entre o tempo para planejar e o tempo para executar tarefas:

26)Você elabora uma lista de atividades que têm que ser realizadas em cada dia:

27)Você tenta trabalhar um número determinado de horas, sem ultrapassá-lo:

28)Você faz um esforço para manter contato pessoal com seus colegas, amigos e familiares:

29)Você se concentra nas qualidades positivas das pessoas com as quais convive:

30)Você se certifica de que está em dia com as novidades tecnológicas:

31)Você armazena seus e-mail´s com o objetivo de lê-los mais tarde:

32)Você promove “faxinas” regulares nos seus arquivos de computador:


PESQUISA SOBRE HABILIDADES NO TEMPO

RESPOSTA:

Nunca – 1 ponto
Às vezes – 2 pontos
Várias vezes – 3 pontos
Sempre – 4 pontos

32–64 pontos – Aprenda a usar seu tempo com eficiência e reduza as horas gastas em atividades improdutivas
65-95 pontos – Você tem habilidades para administrar o tempo, mas pode melhorá-las.
96-128 pontos – Você usa seu tempo de modo eficiente. Busque modos de aperfeiçoar ainda mais suas práticas.

(PUBLIFOLHA. Como Administrar o tempo. Série Sucesso Profissional. Divisão de publicações do Grupo Folha. 1999)